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De conformidad con lo señalado en el Artículo 2.8.2.2.5 del Decreto 1080 de 2015 del Ministerio de Cultura, concordante con el Artículo 22 del Acuerdo 04 de 2019 expedido por el Archivo General de la Nación -AGN, se presentan a la ciudadanía en general, los inventarios de los documentos que han cumplido su tiempo de retención según las Tablas de Retención Documental - TRD de la Universidad de los Llanos y que pueden ser eliminados.

Los inventarios documentales referidos fueron presentados ante el Comité Interno de Archivo en sesión ordinaria efectuada el 17 de junio de 2022 para su respectivo aval de eliminación como consta en el Acta No.01 de 2022 , previa verificación física por parte de la Oficina de Archivo y se publican por un período de sesenta (60) días, previos a su eliminación, con el fin de recibir las observaciones que a bien considere la ciudadanía en general sobre este procedimiento, las cuales se harán conocer mediante comunicación al correo electrónico  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. las observaciones recibidas serán trasladadas al Comité Interno de Archivo para su respuesta y en caso de llegarse a requerir, se remitirán al Archivo General de la Nación para lo referente a su competencia.

Concluido el tiempo de publicación se procederá a fijar el Acta de Eliminación, acorde al proceso de gestión documental y disposición final de documentos. 

 Documentos de Eliminación 2022

 

Ítem

Oficina productora

Inventario Documental

Fecha de publicación

1

Programa de Enfermería

(diarios de clase)

1 FUID DESCARTE ENFERMERÍA 1

02/11/2022

2

Programa de Enfermería

(listas de asistencia y tutorías)

2 FUID DESCARTE ENFERMERÍA 2 2018

3

Programa de Enfermería

(listas de asistencia y tutorías)

3 FUID DESCARTE ENFERMERÍA 3 2019

4

Programa de Enfermería

(notas parciales)

4 FUID ENFERMERÍA notas parciales 2018-2019

5

Secretaría Técnica de Acreditación

(documentos de apoyo)

5 FUID ArchivoApoyo STA

6

Archivo Central (procesos disciplinarios)

 

6 FUID PROCESOS DISCIPLINARIOS A.C

7

Archivo Central 

(procesos de descuento socioeconómico de Bienestar Universitario)

7 FUID PROCESO DESCUENTO S.ECON. A.Central

8

Archivo Central

(copia de Planillas de Notas de Agronomía años 2004 a 2008)

8 FUID PLANILLAS DE NOTAS AGRONOMÍA A.Central

9

 Archivo Central
(correspondencia de la División de Scios. Advos. año 2000 a 2002)
 9 FUID CORRESPONDENCIA DIV. SCIOS. ADVOS. - A.C. Descarte

10

 Archivo Central
(correspondencia de la División de Scios. Advos. año 2000 a 2002)
10. FUID DESCARTE PROYECCIÓN SOCIAL

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